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专利代理师执业备案常见问题解答

问题1.如何注册和登陆专利代理管理系统账户?

答:登录国家知识产权局专利代理管理系统网站(http://dlgl.cnipa.gov.cn)的本人账户。

新注册专利代理师个人账户的,请以本人的资格证号注册账户。在201931日之前,已经以专利代理人执业证号或者其他名称注册、使用过专利代理管理系统个人账户的,31日之后可以继续使用。

 

问题2.专利代理师进行执业备案,需要通过专利代理机构进行操作吗?

答:根据《专利代理条例》(以下简称《条例》)的有关规定,“依法进行执业备案”既是专利代理师的义务,也是专利代理师的权利。为确保专利代理师依法及时备案,具体的执业备案是由专利代理师本人,使用本人注册的个人账户,通过专利代理管理系统进行操作的,不需要通过相关专利代理机构进行操作。

 

问题3. 目前正在专利代理机构执业的专利代理师,是否需要由于新《专利代理条例》的实施重新备案?

答:《条例》实行前已经在专利代理机构执业的专利代理师,不需要由于新《条例》的实施,专门提出执业备案申请。上述专利代理师将由专利代理管理系统进行自动备案。上述代理师在《条例》施行前后的执业经历将连续计算。如需查询本人的执业备案情况,可以在登陆专利代理管理系统后,在代理师信息中点击“查看执业备案证明”选项后,即可查看执业备案证明。必要时,可以自行打印纸件。

 

问题4.原执业证已注销的人员,再次执业是否需要办理执业备案?

答:从原执业专利代理机构离职,原执业证已注销的人员,如果再次执业,并且与专利代理机构新签订了聘用协议等形式的劳动合同,需要办理执业备案。

 

问题5.首次执业备案需要提交哪些材料?

答:提交符合要求的《专利代理实习考核表》以及彩色照片、身份证件、真实性承诺书、劳动合同等材料。没有劳动合同的,可以使用聘用协议代替。

 

问题6.如何获得《专利代理实习考核表》?

答:首次执业备案申请人,首先下载空白的《专利代理实习考核表》,按照要求进行填写;填写完毕后,将纸质版《专利代理实习考核表》交实习专利代理机构签章后,可以邮寄或送交至中华全国专利代理人协会(协会邮寄地址:北京市海淀区高粱桥斜街11号中国专利大厦10层;邮编:100044)。

待收到中华全国专利代理人协会反馈的加盖中华全国专利代理人协会印章的《专利代理实习考核表》,经扫描后,通过专利代理管理系统提交备案知识产权局。

 

问题7.实习专利代理机构与现在要执业的机构不是同一家专利代理机构,可以申请执业备案吗?

答:上述情形可以申请执业备案。 实习专利代理机构与执业专利代理机构机构既可以是同一家专利代理机构,也可以分别是不同的专利代理机构。

 

问题8.专利代理机构的分支机构(办事机构)以自己的名义与专利代理师签订了劳动合同,这样的合同符合执业备案的要求吗?

答:《专利代理管理办法》第十七条的规定,专利代理机构的办事机构不得以其单独名义办理专利代理业务,其人事、财务、业务等由其所属专利代理机构统一管理。根据上述规定,在办理执业备案的过程中,劳动合同应当是专利代理师与专利代理机构签订的。

如果专利代理机构明确授权允许分支机构以自己的名义与专利代理师签订劳动合同。作为例外的情形,此时,分支机构与专利代理师签订的劳动合同是符合执业备案要求的。

 

问题9.地方知识产权局在系统中审核执业备案资料,如何判断申请人提交的备案申请是否属于非首次执业备案? 

答:根据程序设计,专利代理管理系统能够实现自动对申请人执业备案的类型进行识别。

 

问题10.注销执业备案需要提交哪些材料?

答:需要提交:注销执业备案承诺书,以及专利代理机构出具的解聘证明。

 

问题11.解聘证明有可以参考的模板吗?

答:以下模板可供参考:

解聘证明

兹证明 李XX   ,身份证号: 33XXXXXXXXXXXXXXXX  ,专利代理师资格证号:XXXXXXXXXXXXXX  ,于 XXXXXX日 至 XXXXXX日 任职于    XXXXXXXXXXXXX专利代理机构 。现本单位与其于XXXXXX日终止了劳动关系,该同志的离职手续已经办理完毕。

特此证明。

                                                                                                                 被解聘人(签字):

             专利代理机构(盖章)

日期:

 机构负责人:

日期:

 

问题12.已取得在本省执业的资格证(以下简称省证),并完成实习等工作。随后,取得了在全国范围内执业的专利代理师资格证(以下简称全国证),办理首次执业备案时,《专利代理实习考核表》资格证一栏如何填写?

答:上述情形下,《专利代理实习考核表》资格证一栏的资格证号,应填写全国证号。获取省证后的实习经历和执业经历,均可以连续计算。

 

(来源:国家知识产权局) 

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