广东专利代理协会关于在专利代理机构推行企业首席质量官制度的工作通知,广东专利代理协会

各会员单位、各省内专利代理机构及相关人员：

为落实国家知识产权局等部门印发的《知识产权代理行业“整治规范年”行动方案》工作部署，依据广东省地方标准《企业首席质量官制度建设规范》（DB44/T2549-2024），在广东省市场监督管理局（知识产权局）指导下，现就全省专利代理机构推行企业首席质量官制度相关事项通知如下：

一、首席质量官任职条件与聘任授权

首席质量官任职条件、聘任程序及授权要求等，统一按照《企业首席质量官制度建设规范》（DB44/T2549-2024）执行，本通知不再重复列明。

二、备案时限、备案材料清单与报送方式

（一）备案时限

专利代理机构完成首席质量官聘任任命后，须于30日内向我协会完成备案；涉及首席质量官续聘、人员变更的，应在新任命作出之日起30日内提交变更备案材料。

（二）备案材料清单

1. 首席质量官授权任命书

参照《企业首席质量官制度建设规范》（DB44/T2549-2024）附录A（详见附件1）格式出具，提交加盖机构公章的纸质原件扫描件。

2.广东省企业首席质量官基本信息登记表（附件2）

3.任职条件证明材料

包含学历证明、相关职业资格或职称证书、质量管控相关工作经历证明等材料扫描件。

（三）报送方式

将全部材料的可编辑电子版、加盖公章扫描件整合压缩打包，发送至协会邮箱：gdpaa08@126.com。邮件标题规范格式：机构完整名称+首席质量官备案材料。

三、工作要求

（一）各专利代理机构要高度重视首席质量官制度落地工作，明确专人统筹负责，严格对照广东省地方标准《企业首席质量官制度建设规范》（DB44/T2549-2024）明确的任职条件、聘任程序以及本通知规定的备案材料清单及填报规范执行，确保在聘任、任命、备案各环节做到程序规范、材料齐全、权责清晰。

（二）协会将汇总各机构首席质量官备案信息后，统一报送广东省市场监督管理局备案，并推荐纳入广东省首席质量官人才库。

（三）本次制度推行首批备案截止日期为2026年7月31日，请各单位按期完成首席质量官聘任及备案手续；后续新聘任首席质量官的机构，可常态化随时提交备案。

（四）各单位在落实工作过程中如有疑问，可通过电话、电子邮箱向协会秘书处咨询。

（五）此前已提交过材料的单位无需重复提交，请还未提交的单位积极报送至我方邮箱处。

四、联系方式

联系人：黄贞贞

联系电话：020-87686504

电子邮箱：gdpaa08@126.com

联系地址：广东省广州市越秀区东风中路410-412号时代地产中心1207B单元

附件：

广东专利代理协会

2026年7月6日